Die perfekte Lösung für Vereine, Verbände und NGOs
Die smarte Vereinssoftware für effiziente Vereinsarbeit
Vereinsverwaltung neu gedacht — mehr als nur Tabellenkalkulation. 100 % cloudbasiert: Sie verwalten Ihren Verein im Browser, am Desktop oder unterwegs per App auf iPhone, iPad und Android. Made in Germany.
- Preiswert — ein fairer Preis, alle Funktionen inklusive
- Cloudbasiert — überall verfügbar, DSGVO-konform aus Deutschland
- Desktop-App, iOS & Android — alles auch von unterwegs verwalten
- Flexibel, benutzerfreundlich & individuell anpassbar
Verfügbar auf allen Plattformen
Bereits hunderte Vereine vertrauen auf MemberSuite für ihre Vereinsverwaltung.
Warum MemberSuite
Weniger Papierkram. Mehr Verein.
MemberSuite nimmt Ihrem Vorstand die langweilige Verwaltungsarbeit ab — damit Sie sich wieder auf Ihre Mitglieder, Veranstaltungen und das Vereinsleben konzentrieren können.
Bis zu 80 % weniger Verwaltungsaufwand
Was früher Stunden gekostet hat, erledigt MemberSuite in Minuten — automatisch im Hintergrund.
Mitglieder, die bleiben
Persönliche Kommunikation, einfache Anmeldungen und ein eigener Mitgliederbereich stärken die Bindung.
Mehr Zeit für den Verein
Vorstand und Kassenwart konzentrieren sich auf das Wesentliche — wir übernehmen die Routine.
DSGVO & Hosting in Deutschland
Höchste Datenschutzstandards, verschlüsselte Übertragung und Backups — kein graues Risiko.
Keine versteckten Kosten
Transparente Preise, alle Module inklusive — keine Setup-Gebühren, keine Überraschungen auf der Rechnung.
Ständige Weiterentwicklung
Wir verbessern MemberSuite kontinuierlich — neue Funktionen und Updates kostenfrei für alle Kunden.
Technologie-Basis
Aufgebaut auf Odoo — der Weltklasse-Plattform
MemberSuite basiert auf Odoo, eingesetzt von über 12 Millionen Nutzern weltweit. Wir kombinieren die Stabilität eines internationalen ERP-Standards mit vereinsspezifischen Modulen, deutschen Schnittstellen (SEPA, DATEV, GoBD) und KI.
- Bewährte ArchitekturEingesetzt von Großunternehmen, Behörden und Vereinen weltweit — millionenfach erprobt.
- ZukunftssicherGlobale Entwickler-Community, regelmäßige Updates und kontinuierliche Innovation.
- Erweitert für VereineWir ergänzen Odoo um SEPA, DATEV, GoBD, Mitgliederakte und KI — speziell für deutsche Vereine.
- Keine InsellösungSie bekommen einen offenen Standard statt einer proprietären Blackbox — Daten gehören Ihnen.
So einfach geht's
In 3 Schritten startklar.
Kostenlos starten
30 Tage testen — ohne Kreditkarte, ohne Risiko.
In 1 Stunde eingerichtet
Wir importieren Ihre Mitglieder und Konten — Sie sind sofort startklar.
Verein modernisieren
Vorstand, Mitglieder und Finanzen laufen ab Tag 1 reibungslos.
Hochmodern · KI-gestützt
Eines der modernsten Programme am Markt.
Während andere Vereine noch Excel-Listen pflegen, nutzen Sie eine KI, die Mailings schreibt, Kündigungsrisiken erkennt und Auswertungen automatisch erstellt.
- KI schreibt Einladungen und Vereinsberichte in Sekunden
- Frühwarnung, wenn ein Mitglied abzuspringen droht
- Automatische Auswertungen für jede Vorstandssitzung
- Vorschläge zur Mitgliederrückgewinnung
Member-Dashboard
Ein eigener Bereich für jedes Mitglied.
Geben Sie Ihren Mitgliedern einen geschützten Login — mit Zugriff auf alle persönlichen Informationen, Dokumente und Veranstaltungen. Weniger Rückfragen, mehr Selbstservice.
- Stammdaten selbst einsehen und ändern
- Beiträge, Rechnungen und Zahlungsstatus prüfen
- Dokumente wie Atteste oder Anträge hochladen
- Zu Veranstaltungen anmelden und Tickets verwalten
- SEPA-Mandat und Beitrittsstatus verwalten
Integration
Native Asana-Anbindung
MemberSuite verbindet sich direkt mit Asana — Vereinsaufgaben, Veranstaltungen und Projekte werden automatisch synchronisiert. Kein doppeltes Pflegen, keine vergessenen To-dos.
- Aufgaben automatisch anlegenVereinsaufgaben landen direkt in den passenden Asana-Projekten.
- Veranstaltungen als TasksTurniere, Versammlungen und Trainingstage inkl. Fälligkeit & Ort.
- Zuständigkeiten zuweisenVorstand, Mitarbeiter oder Helfer bekommen ihre Tasks zugeordnet.
- Status fließt zurückErledigte Asana-Tasks aktualisieren automatisch MemberSuite.
Integration
DATEV-Schnittstelle für Ihren Steuerberater
Buchungen, Beiträge und Belege fließen GoBD-konform direkt in DATEV — kein Abtippen, keine doppelte Buchführung, keine Rückfragen vom Steuerberater.
- Ein-Klick-Export nach DATEVBuchungssätze als DATEV-CSV oder ASCII direkt für Ihren Steuerberater.
- Mitgliedsbeiträge automatisch verbuchtSEPA-Einzüge werden mit Sachkonten und Kostenstellen vorkontiert.
- GoBD- & revisionssicherBelege, Buchungen und Änderungen werden lückenlos protokolliert.
- Steuerberater spart StundenSchluss mit Belegtüten — alles digital, sortiert und exportbereit.
Funktionen
Alles, was Ihr Verein braucht — in einer Plattform.
Übersichtlich gegliedert in 6 Bereiche. Sie nutzen, was Sie brauchen — der Rest wartet, bis Sie ihn aktivieren.
Mitglieder & Kommunikation
Alle Mitglieder, alle Gespräche — an einem Ort.
9 FunktionenMitgliederverwaltung
Alle Mitglieder, Gruppen und Abteilungen zentral und in Sekunden auffindbar.
Mitglieder-Login
Jedes Mitglied hat einen eigenen Bereich — Dokumente, Termine, Daten selbst pflegen.
Member-Dashboard
Eigener geschützter Bereich: Stammdaten ansehen & ändern, Beiträge und Rechnungen einsehen, Dokumente (Atteste, Anträge) hochladen, zu Veranstaltungen anmelden, Beitrittsstatus, SEPA-Mandat verwalten und vieles mehr.
Vorstand & Benutzer
Jeder Benutzer mit eigenem Login, Rolle und Rechten. Übergaben in Sekunden.
Interner Chat
Sicher kommunizieren — Vorstand, Abteilungen, Jugend. DSGVO-konform aus Deutschland.
WhatsApp-Integration
1:1 oder als Broadcast — direkt aus dem Programm an Ihre Mitglieder.
Live-Chat auf der Website
Besucher und Mitglieder erreichen Sie sofort — mit Verlauf in der Mitgliederakte.
Kontaktverwaltung
Mitglieder, Sponsoren, Lieferanten und Behörden — sauber gepflegt.
Ticketsystem
Anfragen strukturiert beantworten — nichts geht verloren.
Finanzen & Buchhaltung
Beiträge, Rechnungen und Bank — vollständig automatisch.
9 FunktionenBuchhaltung
Eingangs- und Ausgangsrechnungen verwalten — inklusive DATEV-Export.
SEPA-Lastschrift
Mandate, Sammler und Rückläufer — alles digital und automatisiert.
Beitrags- & Kostenmodelle
Aktiv, passiv, Jugend, Familie, Ehrenmitglied — flexibel kombinierbar.
Abonnements
Wiederkehrende Beiträge und Sponsoring-Pakete automatisch abrechnen.
Alle Zahlungsarten
Kreditkarte, PayPal, Klarna, Apple Pay, Google Pay, SEPA & Überweisung.
Stripe & Mollie
Direkte Anbindung an führende Payment-Provider — sicher und PCI-konform.
Bank-Anbindung (PSD2)
Kontoumsätze automatisch importieren und Posten zuordnen.
Personalabrechnung
Übungsleiterpauschalen und Löhne sauber abrechnen — mit DATEV-Export.
Kapitalplanung
Beiträge, Rücklagen und Liquidität automatisch berechnen — inkl. Prognose.
Veranstaltungen & Termine
Vom Turnier bis zum Sommerfest — geplant in Minuten.
8 FunktionenVeranstaltungen
Termine anlegen, Anmeldungen verwalten, Wartelisten — alles automatisch.
Terminplanung
Online-Buchung mit Verfügbarkeiten, Bestätigungen und Erinnerungen.
Kalender-Sync
2-Wege-Synchronisation mit Google, Outlook und iCal.
Raumbelegung
Hallen, Räume und Plätze ohne Doppelbuchungen verwalten.
Online-Beitrittsantrag
Neue Mitglieder treten digital bei — Daten landen direkt im System.
Umfragen
Termine abstimmen oder Meinungen einholen — anonym oder offen.
Kartenverkauf
Eintrittskarten online verkaufen — mit Sitzplatzwahl, QR-Code-Einlass und Kassenbericht.
Buchungssystem
Trainer, Plätze, Kurse und Geräte rund um die Uhr online buchbar — mit Bestätigung & Erinnerung.
Marketing & Außenwirkung
Sichtbar werden — auf der Website, per Mail, SMS und Social Media.
7 FunktionenVereins-Website
Eigene moderne Website mit Bildern, Terminen und Mitgliederbereich.
Newsletter
Vereinsnachrichten und Berichte per Klick an alle Mitglieder.
E-Mail-Marketing
Drag-&-Drop-Editor, A/B-Tests, Öffnungs- und Klickraten.
SMS-Marketing
Wichtige Infos direkt aufs Handy — mit hoher Öffnungsrate.
Social Media
Facebook, Instagram & Co. zentral planen und auswerten.
E-Mail mit Signatur
Direkter Versand aus der Mitgliederakte — mit persönlicher Signatur.
Mailing-Funnel
Einladung, Erinnerung, Bestätigung — automatisiert für jedes Event.
Verwaltung & Organisation
Dokumente, Inventar und Mitarbeiter unter Kontrolle.
7 FunktionenDokumentenverwaltung
Satzung, Protokolle und Mandate revisionssicher und versioniert.
Mitarbeiterverwaltung
Stammdaten, Verträge, Qualifikationen und Onboarding.
Vermietung
Vereinsheim, Geräte und Räume vermieten — mit Vertrag und Abrechnung.
Fuhrpark
Fahrzeuge, Anhänger, TÜV und Wartung zentral verwalten.
Reparaturen & Wartung
Aufträge dokumentieren, Status nachverfolgen, Kosten erfassen.
Stellenangebote
Ehrenamtliche und bezahlte Stellen ausschreiben — Bewerbungen digital.
Lagerbestand
Trikots, Pokale, Getränke & Material erfassen — mit Mindestbestand und Inventur.
Geschäftsprozesse & Wachstum
Bewährte Module aus dem Odoo-Universum — für Vereine angepasst.
12 FunktionenCRM & Lead-Management
Sponsoren, Interessenten und Neumitglieder im Pipeline-Board — keine Chance verpassen.
Projekte & Aufgaben
Vorstandsprojekte, Veranstaltungen und To-Dos im Kanban — mit Verantwortlichen und Fristen.
Zeiterfassung
Übungsleiter- und Ehrenamtsstunden erfassen — Basis für Pauschalen und Zuschüsse.
Spesen & Auslagen
Belege per Foto einreichen, freigeben, automatisch erstatten — alles digital.
Digitale Unterschrift
Mitgliedsanträge, Verträge und Mandate rechtssicher online signieren lassen.
Kasse / POS
Vereinsfest, Bistro oder Kiosk — mobile Kasse mit Bons, Lager-Buchung und Tagesabschluss.
Vereins-Shop
Trikots, Fanartikel und Tickets online verkaufen — direkt mit Buchhaltung verbunden.
Wissensdatenbank
Anleitungen, Vorstandsübergaben und FAQs zentral — durchsuchbar für alle Mitglieder.
Schulungen & E-Learning
Kurse, Lehrgänge und Prüfungen organisieren — mit Teilnahmenachweis und Zertifikat.
Genehmigungen & Workflows
Urlaube, Ausgaben, Anträge — automatische Freigabewege mit Rollen und Eskalation.
Berichte & Dashboards
Mitglieder-, Finanz- und Veranstaltungs-KPIs in Echtzeit — exportierbar als PDF und Excel.
Mobile App (iOS & Android)
Vorstand und Mitglieder erledigen alles unterwegs — Push-Benachrichtigungen inklusive.
KI & Support
Künstliche Intelligenz, die Ihrem Vorstand wirklich hilft.
2 FunktionenKI-Assistent
Schreibt Mailings, erkennt Kündigungsrisiken früh, schlägt Maßnahmen vor.
Persönlicher Support
Telefon, Chat und E-Mail — inklusive Schulungen für den Vorstand.
Stimmen aus den Vereinen
Vereine, die schon umgestellt haben.
Vom kleinen Dorfverein bis zum Großverein mit über 600 Mitgliedern — quer durch alle Vereinsarten.
„Endlich Schluss mit Excel-Listen und WhatsApp-Chaos. SEPA läuft auf Knopfdruck, der Jahresabschluss ist sauber dokumentiert."
„Unser Sommerkonzert haben wir dieses Jahr komplett digital abgewickelt. Anmeldungen, Tickets, Mailings — die Mitglieder sind begeistert."
„Die KI-Unterstützung beim Schriftverkehr spart uns pro Jahr locker 40 Stunden Vorstandsarbeit. Investition hat sich nach 3 Monaten gerechnet."
Preise
Ein Preis. Alle Funktionen.
Transparent. Fair. Ohne versteckte Kosten.
Jährlich
Spare 26 %Entspricht 58,25 € / Monat · 30 Tage kostenlos testen
Jährlich startenIn jedem Tarif enthalten
- Alle 6 Bereiche & 38+ Funktionen freigeschaltet
- Mitglieder, SEPA & Buchhaltung inklusive
- KI-Unterstützung in allen Modulen
- Eigene Vereins-Website
- Persönlicher Support — jederzeit
- Hosting in Deutschland · DSGVO-konform
Häufige Fragen
Antworten für Ihren Verein.
Was Vorstände vor dem Umstieg am häufigsten fragen.
Ist MemberSuite DSGVO-konform und in Deutschland gehostet?
Ja. MemberSuite läuft zu 100 % auf Servern in Deutschland, ist DSGVO-konform und erfüllt die Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten in Vereinen jeder Größe. Es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und ein vollständiges Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.
Für welche Vereine ist MemberSuite geeignet?
Für alle Vereine — Sport-, Musik-, Kultur-, Karnevals-, Sozial-, Förder- und Schützenvereine. Die Module sind flexibel: Sie aktivieren nur, was Ihr Verein wirklich braucht.
Wie funktioniert der SEPA-Lastschrift-Einzug für Mitgliedsbeiträge?
Sie hinterlegen einmalig die Mandate, MemberSuite erstellt automatisch SEPA-XML-Dateien für Ihre Bank, prüft Mandate auf Gültigkeit und verwaltet Pre-Notifications. Rückläufer werden automatisch zugeordnet und mahnbar gemacht.
Können wir Veranstaltungen, Turniere oder Konzerte digital abwickeln?
Ja. Vom Anmelden der Teilnehmer über Wartelisten und Bezahlung bis zur automatischen Auswertung und Urkundenerstellung — alles in einem Modul. Egal ob Turnier, Konzert, Sommerfest oder Mitgliederversammlung.
Wie lange dauert die Umstellung von Excel oder einer alten Software?
Wir importieren Ihre Mitgliederdaten kostenlos aus Excel, CSV oder gängigen Vorgängersystemen. Eine vollständige Umstellung inklusive Schulung dauert in der Regel 1–2 Wochen. Während der 30-tägigen Testphase können Sie alles in Ruhe prüfen.
Was kostet MemberSuite und gibt es versteckte Kosten?
MemberSuite kostet 79 € pro Nutzer und Monat oder 699 € pro Nutzer und Jahr (entspricht 58,25 €/Monat — 26 % Ersparnis). Alle 38+ Funktionen, KI, Hosting, Updates und persönlicher Support sind enthalten. Keine Setup-Gebühr, keine versteckten Kosten.
Bietet MemberSuite eine KI-Unterstützung?
Ja. KI hilft beim Verfassen von Mailings, beim Auswerten von Daten, bei der Erstellung von Berichten und Protokollen. Die KI-Anfragen laufen über DSGVO-konforme europäische Anbieter.
Auf welcher Technologie basiert MemberSuite?
MemberSuite ist auf der bewährten Open-Source-Plattform Odoo aufgebaut — eingesetzt von über 12 Millionen Nutzern weltweit. Wir erweitern sie um vereinsspezifische Module, deutsche Standards (SEPA, DATEV, GoBD) und unsere KI. So bekommen Sie Stabilität eines Weltklasse-ERP, kombiniert mit der Spezialisierung für Vereine.
Können wir MemberSuite mit Asana und anderen Tools verbinden?
Ja. MemberSuite hat eine native Asana-Anbindung — Vereinsaufgaben und Veranstaltungen werden automatisch als Tasks synchronisiert. Weitere Integrationen folgen laufend.
Bereit, Ihren Verein zu modernisieren?
Wir richten Ihre MemberSuite persönlich für Sie ein — inklusive Datenimport und Schulung.